Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng mã QR để truy cập nhanh các tài liệu và thông tin trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Mã QR có thể dẫn bạn đến một trang web, một video, một địa chỉ email, và đặc biệt là các tệp PDF. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo mã QR cho PDF một cách dễ dàng và hiệu quả.
-
GIỚI THIỆU MÃ QR CHO PDF
Mã QR cho PDF là việc sử dụng mã QR để chứa hoặc liên kết tới các tài liệu PDF. Khi quét mã QR này, người dùng có thể dễ dàng truy cập và tải xuống tài liệu PDF chứa các thông tin quan trọng như hướng dẫn sử dụng, báo cáo, brochure, bài giảng và nhiều loại tài liệu khác. Điều này mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong việc chia sẻ thông tin, giúp người dùng tiếp cận nội dung một cách nhanh chóng và thuận tiện mà không cần nhập URL hoặc tìm kiếm tài liệu.
Mã QR cho PDF có thể được tạo dưới dạng mã QR động. Vì vậy, bạn có thể chỉnh sửa mã QR của mình, hoặc thay bằng một PDF khác mà không cần tạo mã QR khác, ngay cả khi mã đã được in. Hơn nữa, với mã QR động, bạn có thể theo dõi lượt truy cập PDF theo thời gian thực.
-
CÁCH TẠO MÃ QR CHO PDF
2.1. Chuẩn Bị URL Của PDF
Đầu tiên, bạn cần lấy đường link dẫn đến trang PDF của bạn. Thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào Tài khoản đám mây của bạn: Google Drive, One Drive,…
Bước 2: Tải file PDF của bạn lên đám mây.
Bước 3: Sau khi tải file lên, hãy sao chép liên kết của file. Lưu ý: kiểm tra đối tượng mà bạn muốn chia sẻ trước khi sao chép liên kết.
Bước 4: Sao chép đường liên kết.
2.2. Sử Dụng Công Cụ Tạo Mã QR
Bạn có thể sử dụng nhiều công cụ trực tuyến để tạo mã QR. Tại AddME.vn, chúng tôi cung cấp công cụ tạo mã QR nhanh chóng và dễ sử dụng. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang Liên Kết Rút Gọn của AddME.vn để quản lý đường link PDF của bạn, theo dõi được số lượng người quét mã QR code và nhiều thông tin quan trọng khác. Bạn chỉ cần dán đường link PDF vào ô URL dài, hệ thống AddME sẽ tự động rút gọn link cho bạn. Bạn cũng có thể đặt lại tên đuôi link theo ý mình với gói trả phí.
Bước 2: Truy cập vào trang Tạo Mã QR của AddME.vn: https://addme.vn/vi/qr-codes.
Bước 3: Chọn mã QR động và link đã rút gọn của file PDF tại ô nhập liệu.
Bước 4: Chọn tùy chỉnh nếu cần (màu sắc, logo, khung viền) để phù hợp với thương hiệu của bạn.
Bước 5: Nhấn “Tạo Mã QR” để tạo mã QR.
Bước 6: Tải mã QR về máy hoặc chia sẻ mã QR.
-
Lợi Ích Của Mã QR Cho PDF
-
Tiện lợi và dễ dàng truy cập:
Mã QR cho phép người dùng truy cập trực tiếp vào tài liệu PDF chỉ bằng một lần quét từ thiết bị di động. Điều này loại bỏ sự phức tạp của việc nhập URL dài hoặc tìm kiếm tài liệu trên internet, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm người dùng. Bên cạnh đó, người dùng có thể lưu thông tin vào điện thoại của mình để xem lại trong tương lai.
-
Chỉnh sửa nhanh chóng:
Khi có thay đổi hoặc cập nhật trong tài liệu, mã QR vẫn có thể điều hướng người dùng đến phiên bản mới nhất của PDF mà không cần phải thay thế mã QR. Điều này giúp đảm bảo rằng người dùng luôn nhận được thông tin chính xác và mới nhất.
-
Theo dõi và phân tích:
Doanh nghiệp có thể theo dõi lượt quét mã QR theo Quốc gia, Thành phố, Người giới thiệu, Thiết bị, Hệ điều hành, Trình duyệt, Ngôn ngữ, UTM và phân tích dữ liệu này để hiểu rõ hơn về hành vi người dùng, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh, chiến dịch quảng bá hiệu quả, và cải thiện dịch vụ.
-
Bảo mật và kiểm soát truy cập;
Mã QR có thể được mã hóa hoặc bảo vệ bằng mật khẩu, giúp đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào tài liệu PDF. Điều này rất quan trọng đối với các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật.
Bạn chỉ cần vào mục “Rút gọn link” và chọn “Bảo vệ”. Tại đây, bạn hãy nhập mật khẩu để truy cập vào ô trống và bật cảnh báo người dùng trước khi truy cập nếu đường dẫn của bạn chứa nội dung nhạy cảm.
-
Một Số Ứng Dụng Của Mã QR Cho PDF
-
Chia sẻ tài liệu học tập:
Giảng viên có thể in tệp có mã QR hoặc đặt trên các lớp học trực tuyến để chia sẻ giáo trình hoặc bài giảng với sinh viên, giúp họ dễ dàng truy cập tài liệu học tập. Hơn nữa, bạn có thể cập nhật lại liên kết của mã QR cho PDF khi có thay đổi nội dung mà không cần tạo lại mã QR khác với mã QR động.
Vì mã QR có thể dễ dàng truy cập trên thiết bị di động nên bạn không cần sử dụng tài liệu giấy, góp phần giảm lượng cây xanh bị khai thác mỗi năm cho nhu cầu sản xuất giấy.
-
Tiếp thị và Quảng cáo:
Các công ty có thể in mã QR trên tạp chí, tờ rời, catalog… để khách hàng quét và xem chi tiết sản phẩm/ dịch vụ hoặc thông tin khuyến mãi. Điều này giúp tiết kiệm không gian in ấn trên tài liệu và tăng tương tác của khách hàng.
Chẳng hạn, một nhà hàng muốn quảng bá menu đặc biệt dành cho dịp lễ Valentine. Thay vì in nhiều menu để trên bàn, các chủ nhà hàng có thể tạo mã QR cho file PDF của Menu, cho phép các thực khách xem Menu trên chính chiếc điện thoại của họ.
Ngoài ra, bạn có thể quảng cáo Menu của mình trên poster và các phương tiện mạng xã hội như Facebook, Instagram,… với các CTA: “Khám phá ngay”, “Xem Thêm”…
Mã QR còn được ứng dụng trong các chương trình ưu đãi của các doanh nghiệp bằng cách sử dụng mã QR để chia sẻ phiếu giảm giá hoặc ưu đãi đặc biệt, giúp khách hàng dễ dàng lưu trữ và sử dụng.
-
Báo cáo và Hướng dẫn sử dụng:
Báo cáo, đặc biệt là báo cáo tài chính là một trong những tài liệu quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần phải chia sẻ với các bên liên quan, bao gồm cổ đông, nhà đầu tư, và các cơ quan quản lý. Họ có thể sử dụng mã QR để chia sẻ báo cáo tài chính giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao tính chuyên nghiệp và tiện lợi.
Khi mua một sản phẩm, bạn thường sẽ nhận kèm thêm một quyển hướng dẫn sử dụng của sản phẩm đó, đặc biệt là các thiết bị điện tử. Hãy tưởng tượng việc bạn có thể thay thế những tờ giấy hướng dẫn đó bằng mã QR được in trên bao bì sản phẩm. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí in ấn mà còn giảm thiểu khả năng thất lạc hướng dẫn sử dụng, góp phần tăng trải nghiệm khách hàng. Khách hàng cũng có thể tiếp cận các trang hướng dẫn dựa trên ngôn ngữ với mã QR cho nhiều URL.
Hơn nữa, bạn cũng có thể chèn mã QR khác trong file PDF dẫn đến trang đánh giá sản phẩm/ dịch vụ.
-
Cuộc họp và Hội thảo:
Việc chia sẻ tài liệu như trang thuyết trình, thảo luận,… cho dồng nghiệp, đối tác là điều rất phổ biến trong các cuộc họp và hội thảo. Thay vì in nhiều giấy tờ để đựa họ và để chúng lộn xộn trên bàn, bạn có thể chuyên nghiệp hóa và tiện lợi hóa việc này bằng cách, tạo mã QR cho các file tài liệu. Việc tạo mã QR cho phép bạn chia sẻ tài liệu cực đơn giản đồng thời giúp người quét mã truy cập vào tài liệu một cach nhanh chóng.
-
Du lịch và Lữ Hành:
Trong ngành du lịch, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi là yếu tố quan trọng để nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Sử dụng mã QR cho PDF để chia sẻ hướng dẫn du lịch, lịch trình tour hoặc bản đồ không chỉ giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin mà còn tăng cường sự hài lòng và tin tưởng của họ vào dịch vụ của công ty.
Tạo mã QR cho PDF là một cách tiện lợi và hiệu quả để chia sẻ tài liệu. Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng tạo mã QR cho PDF và cung cấp cho người dùng một phương tiện nhanh chóng và tiện lợi để truy cập thông tin. Hãy thử tạo mã QR cho tài liệu của bạn và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại với công cụ tạo mã QR của AddMEngay hôm nay!
